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5 mejores prácticas para eficientar la gestión de alumnos

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5 mejores prácticas para eficientar la gestión de alumnos

Cómo aprovechar mejor las herramientas de gestión

La gestión de alumnos se ha transformado significativamente en los últimos años gracias a avances tecnológicos que han simplificado procesos y optimizado la eficiencia. Sin embargo, hay instituciones educativas que, tal como los años de prestigio que han ganado, no han tomado nota de éstos para ponerse al día.

En este contexto, para cualquier institución educativa que desee ser competitiva, es esencial examinar detalladamente cómo estas transformaciones han impactado la gestión de alumnos. La automatización de procesos, la personalización de la experiencia y la recopilación inteligente de datos se han convertido en piedras angulares de una gestión efectiva en este nuevo paradigma educativo.

A continuación, se presentan cinco estrategias fundamentales que pueden marcar la diferencia en la captación de aspirantes y en la gestión eficiente de los estudiantes matriculados.

1. Optimización de procesos de inscripción:

Simplificar y agilizar los procesos de inscripción reduce la carga administrativa y mejora la impresión inicial que los futuros estudiantes y sus padres tienen de la institución. En otra entrada de nuestro blog, exploramos cómo generar más alumnos desde dos pasos fundamentales: El primero dar a conocer tus planes de estudio al target adecuado mediante correos masivos, redes sociales y demás métodos de marketing digital. El segundo y más importante, implementar herramientas tecnológicas que te permitirán tener automáticamente formularios en línea intuitivos, proporcionar asistencia en tiempo real y utilizar tecnologías de verificación de documentos para hacer que el proceso de inscripción sea más eficiente y atractivo.

Desde la gestión de contactos hasta la automatización de comunicaciones personalizadas (incluso por cada vez más imperceptibles chatbots), descubriremos cómo estas herramientas pueden mejorar la eficacia de las campañas de captación, seguimiento y retención de alumnos.

2. Personalización de la experiencia del alumno.

Los mercadólogos saben que la experiencia del cliente o CX es la tendencia global para diferenciarse entre la competencia. Este concepto llega también al ámbito educativo, extendiéndose a cada interacción que un estudiante potencial tiene con una escuela.

Desde la primera búsqueda en línea hasta la matriculación y más allá, cada paso del viaje del estudiante contribuye a su percepción global. Una experiencia positiva aumenta la probabilidad de captar a nuevos estudiantes a la vez que construye una base sólida para la lealtad a largo plazo y la promoción boca a boca. De ahí la importancia de la personalización de la CX del alumno… o sus padres.

La personalización va más allá de simplemente dirigirse a los estudiantes por su nombre. Es importante adaptar programas académicos, servicios de apoyo y actividades extracurriculares para satisfacer las necesidades individuales de cada estudiante. Lo mejor de todo es que esta década de los 20 nos ofrece cada vez más opciones para lograrlo.

La experiencia del alumno no se limita al aula; abarca todos los puntos de contacto que tiene con la institución. Desde el primer contacto durante el proceso de inscripción hasta la graduación, cada interacción contribuye a la percepción general del alumno sobre su experiencia educativa. En este contexto, la institución debe esforzarse por comprender las expectativas de los estudiantes y superarlas.

Existen plataformas que permiten desde la gamificación (conocimiento a través de logros y juegos educativos) hasta la enseñanza fuera de edificios con salones físicos. Un ejemplo es EduCare, una plataforma online que utiliza datos detallados para crear planes de aprendizaje únicos para cada estudiante, incluyendo planes para el profesor y padres de familia. Esta personalización ha llevado a mejoras significativas en la retención y el rendimiento académico.

3. Integración de datos para toma de decisiones.

La recopilación de datos es crucial, pero su verdadero valor radica en cómo se utilizan para la toma de decisiones informadas. Existen casos específicos donde el análisis de datos ha llevado a mejoras significativas en la gestión de alumnos, desde la planificación de recursos hasta la identificación de áreas de mejora en los procesos académicos y administrativos.

La toma de decisiones informada es clave en la gestión de alumnos. Sin embargo, el Big Data por muy voluminoso que sea, no es útil mientras no se sepa cómo utilizar tanta información. De ahí la importancia de utilizar herramientas que faciliten esta comprensión de datos y la esquematicen para un mejor uso. Por ejemplo, nuestro CRM permite visualizar en tiempo real los reportes de acuerdo con las necesidades de cada área en diferentes modalidades y arma reportes. Hay otras plataformas que van más allá de la recopilación de datos, ofreciendo análisis predictivos que ayudan a anticipar tendencias académicas. Esta integración efectiva de datos permite a los encargados de la gestión implementar estrategias proactivas para el éxito estudiantil.

4. Comunicación eficiente entre docentes y padres

En este apartado, nos sumergimos en la necesidad de establecer y mantener una comunicación abierta y efectiva con los padres y alumnos.

Desde la implementación de plataformas de comunicación hasta la organización de eventos regulares, es necesario usar alternativas que superen al ineficaz y a veces confuso grupo de WhatsApp y, en cambio, fortalezcan los lazos entre la institución educativa, los estudiantes y sus familias con opciones que generen orden, eficacia en la claridad y prioridad de avisos generales así como una línea de comunicación de dos vías pero centrada en el alumno.

Una comunicación abierta es fundamental, pero debe seguir ciertos lineamientos para no perderse en un mar confuso de mensajes. ParentSquare no sólo se limita a enviar notificaciones; facilita un diálogo continuo mediante chats y reuniones virtuales. Esto fortalece la colaboración entre la escuela y el hogar, creando un entorno de apoyo integral para los alumnos.

5. Automatización de informes académicos

Evaluar a los alumnos es parte intrínseca de cualquier institución educativa que busque prestigio. Sin embargo, la evaluación suele ser uno de los factores que más quitan tiempo a las personas que trabajan en una escuela. Afortunadamente, hay muchas herramientas que Simplifican la generación y distribución de informes académicos como Parashift. Esta plataforma ha reducido significativamente el tiempo dedicado a la preparación de informes, permitiendo a los docentes centrarse más en la enseñanza. Además, ha mejorado la consistencia y la precisión de los informes.

La década de 2020 ha presenciado la adopción acelerada de tecnologías emergentes en la gestión de alumnos. Desde el uso de inteligencia artificial para prever patrones de rendimiento estudiantil hasta la implementación de aplicaciones móviles para facilitar la comunicación, estas innovaciones están transformando la forma en que las instituciones educativas abordan la gestión de alumnos.

La aplicación de estrategias de marketing centradas en el cliente, como la utilización efectiva de plataformas digitales, la creación de contenido relevante y la respuesta ágil a las consultas, se convierte en un componente esencial para construir una marca educativa distintiva y exitosa en la era digital.

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La llegada de la IA a tu institución educativa

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La llegada de la IA a tu institución educativa

Cómo aprovechar mejor las herramientas que ofrece

La inteligencia artificial (IA) no sólo se ha vuelto tema de conversación para los expertos en tecnología y para las empresas creadoras de texto o imágenes, sino que también ha irrumpido en diversos sectores, transformando la forma en que realizamos tareas cotidianas. En el ámbito educativo, la llegada de la IA puede marcar la diferencia en la eficiencia del marketing y en la captación de nuevos alumnos.
En esta entrada del blog, exploraremos cómo la implementación de herramientas de IA puede optimizar tus estrategias de marketing y simplificar los procesos de captación de alumnos.

¿Qué puede hacer la IA por tu escuela?

Los desafíos habituales que enfrentan los profesionales de marketing educativo, como la búsqueda de candidatos idóneos y la carga excesiva de trabajo, encuentran soluciones eficientes gracias a la integración de sistemas CRM específicos para escuelas. Estos sistemas, impulsados por la IA, no sólo simplifican las tareas administrativas, sino que también permiten un seguimiento más efectivo de los procesos de inscripción, liberando tiempo valioso para enfoques más estratégicos.

Herramientas disponibles de IA que pueden ayudar a tu escuela

En el amplio abanico de la inteligencia artificial aplicada a la educación, es crucial explorar herramientas específicas que puedan transformar tu estrategia de marketing y captación de alumnos. El uso de CRM para escuelas es solo el comienzo; las plataformas de análisis predictivo y las apps de aprendizaje personalizado no sólo ahorran tiempo en crear proyecciones y establecer procesos sino que también generan nuevos datos y se basan en ellos para una mejora continua.

Plataformas de chat

Quizá el ejemplo más popular sea ChatGPT, pero actualmente hay varias opciones de herramientas como AdmitHub o Aivo especiales para escuelas que ofrecen integración total con tu CRM o plataforma, chatbots para atender de manera instantánea a aspirantes o alumnos ya inscritos en todo tipo de temas, así como la creación de perfiles progresivos para conocer más de cada estudiante. 

Con estas herramientas los equipos de inscripciones y de servicios escolares podrán gestionar sus actividades de mejor manera y brindar soluciones a los alumnos de manera más eficaz al ahorrar tiempo y tener en una base de datos el historial de cada interacción con los alumnos. 

Plataformas de análisis predictivo

Herramientas que pueden parecer muy técnicas o especializadas para fábricas como IBM Watson Analytics o Google Cloud AI Platform pueden prever tendencias de inscripción con precisión, permitiéndote ajustar tus estrategias de manera proactiva. Estas plataformas entrenan modelos de aprendizaje automático a gran escala para realizar predicciones sobre datos nuevos. 

Por ejemplo, pueden ayudar a las escuelas a prever tendencias en la demanda de cursos, áreas de enfoque académico (rendimiento estudiantil, tasas de graduación, etc.), análisis financieros; son útiles para generar análisis de retención estudiantil, prospección de alumnos en zonas del país e incluso analizar datos de la experiencia del aspirante y de los alumnos. Todo con la finalidad de una toma de decisiones más valiosa.

Aplicaciones de aprendizaje automático personalizado

Cada estudiante es único y tiene diferentes formas de ver el mundo y aprender.

Por eso, apps como DreamBox Learning pueden adaptar los contenidos de estudio según los perfiles de los posibles estudiantes, mejorando la efectividad de aprendizaje. En materia de marketing, estas apps pueden adaptar el contenido de las campañas para atraer de manera única a cada futuro estudiante pensando en sus necesidades. 

Otras aplicaciones como TestBench pueden gestionar la evaluación de los alumnos para diseñar exámenes personalizados para atender las áreas de mejora de cada alumno y evitar que copien.

Maximizando resultados con IA: Un enfoque estratégico

Imagina que tu escuela enfrenta la dificultad de la carga excesiva de trabajo en el proceso de inscripción. Al adoptar un enfoque estratégico, podrías integrar una herramienta de chatbot alimentada por IA, como Aivo para gestionar las consultas y asistir a los padres y estudiantes durante el proceso de inscripción. Este enfoque no solo aliviaría la carga administrativa, sino que también brindaría respuestas instantáneas y personalizadas, mejorando la experiencia de los posibles alumnos y sus familias.
Recuerda que la inteligencia artificial en escuelas debe ser parte de la estrategia pero no la estrategia misma. Es importante que estas herramientas sean una AYUDA y no sustituyan el trabajo humano, ya que, aunque cada vez están mejor perfeccionadas, sigue habiendo focos rojos que las IAs no perciben todavía. Más allá de resolver problemas actuales, este enfoque coloca a tu institución en la vanguardia del futuro educativo, proporcionando experiencias más eficientes y personalizadas a estudiantes y padres. La clave radica en entender cómo cada herramienta de IA se integra de manera armoniosa en el proceso de captación de alumnos.

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Tiempos de atención y permanencia en web SEO

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Tiempos de atención y permanencia en web SEO

¿Qué son los tiempos de atención y permanencia en la web SEO?
La atención y el tiempo de permanencia son dos métricas importantes a la hora de medir el éxito del SEO de tu sitio web. La atención es una medida del tiempo que un usuario pasa en su sitio, mientras que el tiempo de permanencia (KPI) es una medida del tiempo que un usuario pasa en una página concreta.

Permanencia KPI

Es una métrica que puede utilizarse para medir el compromiso del contenido de un sitio web. Un tiempo de permanencia alto indica que los usuarios encuentran el contenido interesante y se quedan en la página para consumirlo. Un tiempo de permanencia bajo, por el contrario, puede indicar que el contenido no es relevante para el usuario o que no se presenta de forma atractiva. El tiempo de permanencia es, por tanto, una métrica importante a tener en cuenta a la hora de evaluar la eficacia del contenido de un sitio web. Hay una serie de factores que pueden influir en el tiempo de permanencia, como la longitud del contenido, el formato de la página y el diseño general del sitio. En general, un elevado tiempo de permanencia en el sitio web es indicativo de un sitio web exitoso que ofrece a los usuarios contenidos relevantes y atractivos.

Ambas métricas (tanto atención como permanencia) son importantes porque le dan una indicación de lo atractivo que es tu sitio para los usuarios. Si los usuarios pasan mucho tiempo en tu sitio, significa que encuentran tu contenido interesante y útil. Por otro lado, si los usuarios abandonan rápidamente su sitio, podría ser una indicación de que tu contenido no es relevante para sus necesidades o que les resulta difícil navegar.

Es importante tener en cuenta que la atención y el tiempo de permanencia no son las únicas métricas que debes tener en cuenta al evaluar el SEO de tu sitio. Otros factores, como la tasa de rebote y la tasa de clics, también pueden ofrecerte información valiosa sobre el rendimiento de tu sitio web.

En general, sin embargo, la atención y el tiempo de permanencia son dos indicadores importantes del éxito del SEO de un sitio web. Si consigues mantener a los usuarios interesados en tu sitio, es probable que veas un aumento correspondiente en tu clasificación en los motores de búsqueda.

Cómo controlar el tiempo de permanencia KPI en tu sitio web

Hay algunas cosas que hay que tener en cuenta a la hora de monitorizar el KPI de tiempo de permanencia de tu sitio web. En primer lugar, es importante saber cuál es tu tiempo medio de permanencia. Esto te dará una línea de base para comparar. En segundo lugar, presta atención a la forma en que los usuarios interactúan con tu sitio antes de abandonarlo. ¿Pasan mucho tiempo en una página? ¿O van saltando de una página a otra? Por último, utiliza herramientas de análisis para hacer un seguimiento del tiempo de permanencia y otros KPI a lo largo del tiempo. Esto te ayudará a detectar tendencias y a realizar cambios para mejorar el rendimiento de tu sitio web.

Está generalmente aceptado que la capacidad de atención de un usuario de Internet es muy corta. De hecho, los estudios han demostrado que la capacidad de atención media de un usuario de Internet es de sólo ocho segundos. Esto significa que solo tienes unos segundos para captar la atención de los visitantes de tu sitio web y convencerlos de que se queden en él. Entonces, ¿cómo puedes asegurarte de que tu sitio web sea capaz de mantener la atención de tus visitantes? Aquí algunos consejos:

1. Asegúrate de que tu contenido es relevante e interesante.


Tu contenido debe ser relevante para tu público objetivo y debe ser lo suficientemente interesante como para mantenerlo interesado. Si tu contenido no es relevante o interesante, la gente perderá rápidamente el interés y seguirá adelante.


2. Utiliza titulares fuertes.
Tus titulares deben ser fuertes y llamar la atención.

Deben ser capaces de destacar y hacer que la gente quiera leer más. Además de que deben captar la atención de búsqueda del usuario y su intención. Te recomendamos el uso de palabras clave dentro de los titulares.


3. Utiliza elementos visuales.


Es más probable que la gente recuerde la información que se presenta visualmente. Así que, utiliza imágenes o vídeos junto con el texto para ayudar a captar la atención de la gente y mantenerla interesada. Tu sitio debe verse seguro y dar la mejor de las impresiones a los usuarios. Utilizar menús claves es parte de los elementos visuales, así la persona no se pierde y puede volver al home o a otra categoría de tu mismo sitio.


4. Sé breve.


No intentes meter demasiada información en una sola página o entrada. Mantén tu contenido corto y enfocado para que la gente pueda digerirlo fácilmente. De lo contrario, perderán rápidamente el interés y seguirán adelante. Mientras la información sea precisa y de utilidad para el usuario, ten por seguro que se quedará navegando por más tiempo.


5. Asegúrate de que el sitio web sea fácil de navegar.


Si tu sitio web es difícil de navegar la gente se frustrará rápidamente y se marchará. Asegúrate de que tu sitio web sea fácil de usar y de navegar para que la gente pueda encontrar lo que busca fácilmente. Esto incluye cuidar cada página de error 404, así como incorporar enlaces externos e internos al mismo sitio, obviamente que sean de interés para el usuario.
Siguiendo estos consejos, podrás asegurarte de que tu sitio web sea capaz de mantener la atención de los visitantes y convencerlos de que se queden.

Es fundamental para calificar a los nuevos consumidores y mejorar la clasificación en los motores de búsqueda. Y para ello, necesitarás un diseño que favorezca el SEO. El diseño de tu sitio web es uno de los aspectos más importantes de tu estrategia de SEO. Un sitio web bien diseñado le ayudará a posicionarse mejor en las páginas de resultados de los motores de búsqueda (SERP), a atraer más visitantes y a convertir esos visitantes en clientes.

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Diseño de un web site para una institución educativa

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Diseño de un web site para una institución educativa

El diseño web ha evolucionado mucho desde los tiempos del HTML y el CSS básicos. Para adaptarse a la creciente demanda, los diseñadores web deben mantenerse al día con las nuevas tendencias. El diseño web está cambiando por las capacidades móviles y los medios sociales como Facebook y Twitter. Todas las redes, actualizaciones y generalidades de las redes sociales y el diseño en general se han establecido como tendencias actuales para hacer el diseño de un sitio web de acuerdo a ellas y mantenernos al día.

Tendencias del diseño web hoy en día

El antiguo estándar de 960px de ancho está siendo sustituido por diseños responsivos que se adaptan al tamaño de la pantalla del usuario. Esto permite a los usuarios visitar sin problemas un sitio desde su computadora portátil en el trabajo y pasar a verlo en su teléfono mientras esperan el autobús por la tarde sin tener que hacer zoom o desplazarse por la página constantemente tratando de encontrar información.


También ayuda a la optimización de los motores de búsqueda (SEO), ya que Google pone más énfasis en si una página se ajusta correctamente en el tamaño de la pantalla del dispositivo que se utiliza para conectarse. Además, cada vez son más los usuarios de Internet que utilizan sus teléfonos inteligentes para acceder a los sitios web y las redes sociales, una tendencia que se espera que siga creciendo en el futuro.


Otra tendencia es pasar de un sitio web estándar con texto, imágenes y banners/anuncios a un diseño más centrado en lo visual. Esto no sustituye necesariamente al contenido escrito, sino que ofrece un método alternativo de participación a través de imágenes combinadas con un uso eficaz de la tipografía y el espacio en blanco. La tipografía se refiere a la forma en que se formatea el texto, por ejemplo, la elección de la fuente, el tamaño de la misma, la altura de la línea (la cantidad de espacio entre cada línea), el color, etc., mientras que el espacio en blanco significa que hay espacio en una página simplemente para respirar.

Todas estas, son algunas de las tendencias que hoy prevalecen en el diseño de páginas web en general, pero cómo ayudaría el diseño de un sitio web para una institución educativa. A continuación lo abordamos.

¿Cómo ayuda el diseño de un sitio web para una institución educativa?

Es importante que una institución educativa cuente con un sitio web que pueda utilizarse para proporcionar información al público. El sitio debe incluir información general sobre la escuela, como su historia, su misión y su plan de estudios. También puede utilizarse para proporcionar noticias y actualizaciones sobre la escuela, los próximos eventos y los logros de los estudiantes. 

El sitio web también puede utilizarse como recurso para padres y estudiantes, proporcionando información sobre los requisitos de admisión, la ayuda financiera y la vida en el campus.

El sitio web puede utilizarse como plataforma para vender productos y servicios relacionados con la escuela, como libros de texto y anuncios de graduación. Al tener un sitio web, una institución educativa puede llegar a un público más amplio y promover su marca

Un sitio web para una institución educativa también puede ser una valiosa herramienta para captar nuevos estudiantes y personal, y para ofrecer oportunidades de aprendizaje en línea, esto aumentará las inscripciones en gran medida.

Recomendaciones y consideraciones al diseñar un sitio web para institución educativa

Cuando se diseña un sitio web para una institución educativa, es importante tener en cuenta el público al que va dirigido. El sitio debe ser fácil de usar y navegar, con menús y enlaces claros. También es importante asegurarse de que el contenido es preciso y está actualizado. El diseño debe ser visualmente atractivo y apropiado para el grupo de edad de los estudiantes que lo utilizarán. Y por último, el sitio web debe ser responsivo, para que se vea bien en todos los dispositivos.


A la hora de buscar un buen proveedor que diseñe la página web de tu centro educativo, hay algunas cosas clave que debes tener en cuenta. En primer lugar, el proveedor debe tener experiencia en el diseño de sitios web para escuelas u otras instituciones educativas. También debe estar familiarizado con las últimas tendencias y tecnologías de diseño web, para que su sitio web esté lo más actualizado posible. 

El proveedor también debe ser receptivo y fácil de trabajar con él, dispuesto a escuchar sus ideas y hacer los cambios necesarios. Por último, es importante consultar su portafolio para ver ejemplos de sus trabajos anteriores. Esto le dará una buena idea de la calidad de su trabajo y de si es adecuado para su institución. Siguiendo estos consejos, puede estar seguro de encontrar un buen proveedor para las necesidades de diseño del sitio web de su escuela.

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Conoce los tipos de fraudes después de la pandemia

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Conoce los tipos de fraudes después de la pandemia

Por desgracia, cada vez es más común ser víctima de un fraude. Las bases de datos se han convertido hoy en día en una mina de oro para grandes corporaciones, vendedores y recolectores de información. Por ello, es necesario ser muy cuidadosos con nuestra información personal, así como de nuestro correo electrónico, ya que esa es una de las herramientas más importantes que los estafadores usan para hacernos caer en sus trampas. Si algo es cierto, es que a raíz de la pandemia por Covid-19, las estafas realizadas de forma digital aumentó en gran medida. No podemos negar que existen, y que cualquiera puede ser víctima, pero es mejor prevenirnos antes que pasar un muy mal rato.


Antes de darte algunas de nuestras recomendaciones para que evites este inconveniente, queremos que conozcas algunos de los tipos de fraude más común y puedas hacer algo al respecto.

TIPOS DE FRAUDE

El primer tipo de fraude del que queremos hablarte es la suplantación de identidad, o crimeware. A través de este fraude, la persona se hace pasar por una empresa de confianza, otra persona o un servicio de confianza, es decir, suplanta la identidad de un tercero para obtener datos e información, generalmente buscan la forma de que la víctima dé información confidencial, o bien, dé click a algún enlace. Una de las prácticas más comunes de estos estafadores, llamados phishers, es el envío masivo de emails o correos electrónicos. Las llamadas también son comunes, en ellas piden información a sus supuestos clientes; los mensajes de texto o SMS son también parte de sus técnicas de engaño.

Dentro del phishing, el estafador puede usar un enlace para que la víctima acceda a él, de esta forma pueden acceder a sus datos de usuario y contraseña.

Hay otro tipo de fraudes, por ejemplo la instalación de software malicioso o con otra intención, este puede ser llamado también bomba lógica o malware. Lo que sucede aquí, es que el usuario descarga un software de un sitio no legítimo o falso, y a través de ese software los estafadores tienen acceso a sus datos personales.

También es muy común la utilización de recibos de pago falsos, pueden ser bancarios o de compañías reconocidas.

 

El pago que realiza la víctima de este fraude, es depositado a la cuenta directa de los estafadores y no al banco o compañía que creía haberlo hecho.

El robo de datos de tarjetas bancarias es algo muy común también. Este tipo de fraude se da a través de sitios falsos, donde se pueden realizar supuestas compras y solicitan datos de pago por lo tanto, el usuario introduce la información completa de su tarjeta bancaria, así le da oportunidad a los estafadores de hacer compras con su tarjeta. En ocasiones, el usuario se percata de esto hasta que llega su estado de cuenta, para esto, ya es demasiado tarde.

Si algo de esto te llegará a ocurrir, te encontrarías en riesgo, pues tu información y datos personales podrían ser usados más de una vez por diferentes estafadores.


El uso de información y datos personales no autorizados es un tema muy serio. La Ley Federal de Protección de Datos Personales estipula que nadie puede utilizar tu información y datos personales sin tu previa autorización. Por ello es importante que sepas que estos son delitos graves y tienes el derecho y la responsabilidad de denunciarlos.

Nuestra intención al mencionarte esto, es que tengas mucho cuidado a quién le das tu información personal y cuidado de quiénes tienen acceso a ella, además de que la utilización de la misma sea única y exclusivamente con los fines para los cuales tú la otorgaste, por ejemplo a entidades bancarias, grandes compañías o contratos con compañías de servicio.

CÓMO PUEDE EVITAR FRAUDES UNA INSTITUCIÓN EDUCATIVA

Debes saber que las instituciones educativas se encuentran también en riesgo de ser víctimas de fraude, pero hay algunas prácticas que pueden evitar esto último. Contar con una base de datos de prospectos es una herramienta para ti, de esa misma base puedes empezar a generar ventas e inscripciones en tu institución educativa. Pero qué pasa si no tienes un buen respaldo de esta base de datos, o cualquiera de tus colaboradores puede tener acceso a una descarga de esta información. Correrías el riesgo del que hablábamos anteriormente.

Como escuela o institución educativa, puedes evitar el fraude en línea a través de la buena gestión de la información que obtienes de tus prospectos y alumnos. El uso de programas especializados para almacenar información y la correcta práctica de mailing te evitarán muchos problemas. Puedes buscar programas de mailing que sean serios y no permitan que tus correos electrónicos se conviertan en spam, por ejemplo: SendinBlue, Benchmark Email, MailerLite, MailRelay, Doppler, MDirector, entre otros.

EVITA EL FRAUDE COMO USUARIO DE CUALQUIER SITIO EN LÍNEA

Como usuario de cualquier sitio, también hay varias recomendaciones que puedes seguir para evitar ser víctima de uno de los tipos de fraudes que te mencionamos.


Por ejemplo: evita a toda costa, registrarte en sitios que parezcan sospechosos, no te registres en cualquier sitio. Busca que sea una página legítima, esto lo podrás comprobar al ver la URL completa del sitio en el que te piden información. Ten mucho cuidado con este punto.


No des datos personales por teléfono y tampoco compartas tus datos a través de redes sociales, aunque sea por mensaje, nunca lo hagas.


No te dejes llevar por publicidad de regalos o premios muy grandes, la mayoría de las veces resultan ser una estafa.


Verifica en todo momento, la identidad legítima, seriedad y sobre todo, la reputación de las tiendas o vendedores a través de los cuales obtienes un producto o servicio. Esto lo podrás comprobar si el sitio tiene opiniones o reseñas, si no se ve confiable, en definitiva, no te arriesgues.


Evita teclear tu información personal en una computadora no personal o que es de uso compartido, como ciber cafés. Tu información personal puede quedar guardada en dicho dispositivo.


Al recibir correos electrónicos con enlaces, ten mucho cuidado de no ir rápidamente a ellos. Primero verifica el destinatario del correo electrónico, si el nombre del usuarios de dicho correo no es directo de la compañía, no abras ningún enlace, reporta de inmediato el correo y bloquea al usuario.


Sigue estas recomendaciones y podrás evitar ser víctima de un estafador.


Como podrás darte cuenta, los fraudes están a la orden del día y mucho más ahora que nuestras dinámicas tanto de trabajo como estudios han cambiado a una forma completamente digital. Es por esa razón que no podemos confiar en cualquier sitio o correo electrónico que encontramos en nuestra bandeja de entrada. Sigue estas recomendaciones y podrás evitar ser víctima de un estafador, además de siempre verificar los sitios a los que accedes, así como los vendedores con los que te contactas.

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Los beneficios tecnológicos suman enormemente a las escuelas

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Los beneficios tecnológicos suman enormemente a las escuelas

1 LOS LUGARES PARA APRENDER

Si piensas en una “clase” e inmediatamente piensas en alumnos sentados frente a un maestro junto a un pizarrón, ¡eres de nuestra generación! Sin embargo, para las actuales y futuras, los espacios usan prescinden el gis y el borrador para aprovechar más dispositivos electrónicos como proyectores que sirven como apoyo de lo que los alumnos ven en sus tablets o laptops.

Esto hace que los lugares físicos para aprender tengan una finalidad más interactiva que permita a los estudiantes aprender utilizando sus sentidos y trasladarse a mundos nuevos sin salir del salón de clases. Lo que en los noventa era una ilusión en «El autobús mágico», la caricatura basada en el libro de Joanna Cole, ahora es posible gracias a tecnologías como la realidad aumentada.

2 LA ADAPTACIÓN DEL APRENDIZAJE

El punto anterior es para los centros educativos, que seguirán existiendo. Sin embargo el concepto de asistir a un lugar físico para aprender algo también está cambiando. Actualmente miles de alumnos toman clase desde su casa o cualquier otro lado gracias a plataformas que les permiten estar en clases virtuales, entregando sus tareas de manera remota y recibiendo asesoría en video llamadas. ¡Las clases se adaptan a los horarios y lugares del estudiante!

Antes había un solo tipo de educación estandarizado para todos. Después, diferentes tipos de escuelas con diferentes métodos de aprendizaje. Actualmente, la tecnología permite adaptar la enseñanza a los distintos estilos de aprendizaje, permitiendo la transdisciplinariedad que logrará valorar y potenciar las capacidades de los alumnos. Lo mejor: si antes era caro acceder a ciertos materiales o herramientas de aprendizaje disponibles en otras partes del mundo, la tecnología actual permite a cada alumno tener acceso a ellas incluso de forma gratuita cuando lo decida y por lo tanto, aprender a su ritmo.

¿Eres de los que ve una serie de televisión completa en un fin de semana desde tu plataforma de streaming? ¿O quizá prefieres ver un capítulo cada día? Pues la educación podrá ir también al ritmo de los alumnos y no necesariamente en 4 años que todos debían pasar para graduarse de una carrera universitaria, por ejemplo.

3 EL TRABAJO EN EQUIPO GLOBAL

Si la adaptación permite a los alumnos tener un aprendizaje personalizado e incluso autodidacta, herramientas como las que permiten subir archivos a la nube en tiempo real permiten que varias personas trabajen en un mismo documento, logrando una fuerte enseñanza del trabajo en equipo con gente que incluso viva en otros países.

La enseñanza del futuro está enfocada en la resolución de problemas y aprendizaje de capacidades basados en los talentos individuales, por lo que el trabajo en equipo será importante para desarrollar en un contexto en equipo dichos talentos. La tecnología permite ofrecer juegos, proyectos y tareas que se realizan en equipo, en tiempo real y en diálogo constante para fomentar la motivación y la implicación en el tema a aprender.

4 EL PAPEL DE LOS EDUCADORES

Aunque los profesores deberán seguir siendo ser expertos en los conocimientos que van a enseñar, la independencia de los alumnos para el aprendizaje de las nuevas tecnologías harán que el maestro sea más un guía que pueda facilitar las nuevas experiencias de enseñanza, evaluar correctamente el nivel de aprendizaje de los alumnos para mejorarlo así como transmitir la formación ética y el uso responsable del conocimiento.

5 HISTORIAL DE LOS ALUMNOS

Muchos de los puntos antes mencionados serán posible gracias a plataformas que permitan facilitar el seguimiento del aprendizaje, que se volverá más complejo. Tal como Instagram o Facebook almacenan cada actividad información que publicamos para generar una especie de “álbum” de recuerdos y actividades, las nuevas herramientas escolares permitirán tener un registro mucho más completo de cada alumno, mostrando un análisis mucho más profundo que boletas con números del 1 al 10 por cada asignatura.

Las nuevas tecnologías permiten ofrecer un análisis detallado de cada alumno que comienza desde que se pone en contacto para conocer los requisitos de inscripción y que permite un mejor panorama de aprendizaje así como una mejor administración de la institución educativa.

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La educación está buscando formas de responder ante la IA

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La educación está buscando formas de responder ante la IA

Los avances en el desarrollo de la inteligencia artificial se extienden por todo el mundo a una gran velocidad y crean un factor increíble que aumenta nuestras expectativas. De hecho, es bastante difícil decepcionar a un usuario en un hecho tan innovador y entretenido: la introducción de IA y redes neuronales está ganando instantáneamente una inmensa. En este artículo, hemos recopilado algunas formas de utilizar la inteligencia artificial en la educación.

Durante décadas, los autores de ciencia ficción, futuristas y cineastas han estado prediciendo los cambios asombrosos (y en ocasiones catastróficos) que surgirán con la llegada de la inteligencia artificial. Hasta ahora, IA no ha hecho tales apariciones, y en muchos aspectos ha sido una llegada silenciosa. Desde los sensores inteligentes que nos ayudan a tomar fotos perfectas, a las funciones de estacionamiento automático en los autos, los asistentes personales a veces frustrantes en los teléfonos inteligentes, la inteligencia artificial de un tipo de otro nos rodea, todo el tiempo.

Si bien es posible que no veamos a los robots humanoides actuando como maestros en la próxima década, ya hay muchos proyectos en desarrollo que utilizan la inteligencia artificial para ayudar a los estudiantes y maestros a aprovechar más la experiencia educativa. Estas son solo algunas de las formas en que esas herramientas están dando forma y definirán la experiencia educativa del futuro.

Automatizar la evaluación
¿Imagina cuánto más podrían hacer los maestros de enseñanza si tuvieran ayuda con su proceso de evaluación? Con la IA, el papel del graduador se puede pasar. La tecnología IA actual ya es capaz de automatizar la clasificación de los materiales de opción múltiple, pero a medida que la IA se desarrolla y se vuelve más inteligente, se espera que algún día la tecnología pueda calificar más que las evaluaciones estandarizadas.

Profesores de apoyo
Además de ayudar con las calificaciones, la inteligencia artificial también brindará apoyo a los maestros de otras maneras. Algunas de las tareas de rutina pueden ser manejadas por IA, así como la comunicación con los estudiantes. Por ejemplo, un profesor universitario utilizó con éxito un chatbot de IA para comunicarse con los estudiantes como asistente de enseñanza durante todo el semestre sin que los estudiantes supieran que no estaban hablando con un humano.

Tutores
Pearson ya ha sugerido que en el futuro los estudiantes tendrán un compañero de aprendizaje permanente de inteligencia artificial. Esencialmente, esta próxima generación de estudiantes crecerá con un compañero de inteligencia artificial que conozca su historia personal e historial académico. Por lo tanto, conocerá las fortalezas y debilidades individuales de cada estudiante.

Ayuda personalizada
La inteligencia artificial también proporcionará tutoría personalizada para estudiantes fuera del aula. Cuando los estudiantes necesitan reforzar las habilidades o dominar las ideas antes de una evaluación, IA podrá proporcionar a los estudiantes las herramientas adicionales que necesitan para el éxito.

Identificar debilidades en el aula
IA también trabajará en la identificación de las debilidades del aula. Por ejemplo, la IA identificará cuando los grupos de estudiantes no respondan a ciertas preguntas, lo que le permite al maestro saber cuándo se debe volver a trabajar el material. De esta manera, la inteligencia artificial fortalecerá las mejores prácticas de enseñanza.

¿Podría cambiar el papel de los docentes?

Los maestros siempre tendrán un rol en la educación, pero el rol que desempeñan y lo que conlleva puede cambiar debido a la nueva tecnología en forma de sistemas informáticos inteligentes. Como ya hemos discutido, la IA puede asumir tareas como la calificación, puede ayudar a los estudiantes a mejorar el aprendizaje e incluso puede ser un sustituto de la tutoría en el mundo real. Sin embargo, la inteligencia artificial también podría adaptarse a muchos otros aspectos de la enseñanza. Los sistemas de inteligencia artificial podrían programarse para proporcionar experiencia, sirviendo como un lugar para que los estudiantes hagan preguntas y encuentren información o incluso podrían reemplazar a los maestros en los materiales del curso muy básicos. En la mayoría de los casos, sin embargo, la IA cambiará el rol del maestro al de facilitador.

Los maestros complementarán las lecciones de IA, ayudarán a los estudiantes con dificultades y proporcionarán interacción humana y experiencias prácticas para los estudiantes. En muchos sentidos, la tecnología ya está impulsando algunos de estos cambios en el aula, especialmente en las escuelas que están en línea o que adoptan el modelo de Flipped Classroom.

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Blog Tecnología en la educación

Así es como la tecnología está dando forma al futuro de la educación.

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Así es como la tecnología está dando forma al futuro de la educación.

La tecnología se está extendiendo en las aulas a medida que los educadores y desarrolladores crean cada vez más productos diseñados para mejorar la educación.

Las nuevas tecnologías como la inteligencia artificial, el aprendizaje automático y el software educativo no solo están cambiando el campo para los estudiantes, sino que están cambiando el papel de los educadores, creando cambios filosóficos en los enfoques de la enseñanza y remodelando el aula.

Con la llegada de nuevos modelos de aprendizaje disponibles, los métodos educativos tradicionales están destinados a evolucionar en la próxima década. Para tener una mejor idea de hacia dónde se dirigen las cosas, hemos echado un vistazo más de cerca al rol de desarrollo de la tecnología en el campo de la educación y los avances que podrían explicarse en el futuro.

LA TECNOLOGÍA PROPORCIONA UNA MANERA PARA QUE LOS MODELOS DE APRENDIZAJE SE PERSONALICEN CADA VEZ MÁS.

Actualmente estamos desafiando el paradigma de que todos los niños de siete años son exactamente iguales y deberían estar expuestos al mismo contenido.

Tecnologías como DreamBox, un software de educación matemática que se usa en varios salones de clase en los EE. UU., se adapta al nivel de habilidad de cada estudiante y permite que los estudiantes aprendan al ritmo que mejor se adapte a sus necesidades.

El software de aprendizaje adaptativo está reemplazando rápidamente el papel de los libros de texto en las aulas y los estudiantes están abordando temas con la ayuda de programas informáticos personalizados que ayudan a satisfacer sus necesidades.

Con la tecnología que hace que sea más fácil que nunca consultar a Google o calcular sin esfuerzo un problema de matemáticas, los educadores están determinando los tipos de conocimiento que los estudiantes necesitan para prosperar en una fuerza laboral saturada de tecnología.

Si bien los modelos educativos del pasado se enfocaron en proporcionar a los estudiantes las habilidades necesarias para convertirlos en trabajadores calificados, los educadores de hoy en día están más preocupados por enseñar a los estudiantes cómo aprender por su cuenta.

El verdadero propósito de la educación es que el cerebro tenga poder con la información, se está enseñando a los estudiantes a aprender a pensar, a aprender a aprender y a evaluar críticamente una situación.

INCLUSO CON EL USO DE LA TECNOLOGÍA EN MÁS Y MÁS AULAS, LOS MAESTROS SERÁN TAN IMPORTANTES COMO SIEMPRE.

La tecnología en evolución no socava el papel de un maestro en el aula, lo aumenta.

La tecnología es importante, pero en realidad es solo el medio para un fin, la verdadera magia es dar a los grandes educadores libertad y licencia en cómo funciona la escuela. Con más datos disponibles para realizar un seguimiento del progreso de cada aula, los educadores cuentan con una visión cada vez mayor de cómo sus estudiantes están luchando.

Los estudiantes pueden asumir más responsabilidad en el aula.
Con educadores mejor equipados para comprender el proceso de aprendizaje de un estudiante, los salones de clase se forman en grupos pequeños, con estudiantes que coinciden entre sí en el nivel de habilidad de los demás.

Con la tecnología adaptativa que asiste a las personas en cada nivel de habilidad, los estudiantes están mejor equipados para aprender por su cuenta.

ESTAS SON LAS TECNOLOGÍAS QUE ESTÁN HACIENDO UNA DIFERENCIA EN LA EDUCACIÓN EN ESTE MOMENTO.

En el futuro, es probable que comencemos a ver que las aulas adopten una proporción de uno a uno entre niños y dispositivos. Aquí están los programas de tecnología que actualmente están haciendo olas en el campo de la educación:

  • Las tabletas como el Chromebook de Google son un dispositivo ideal para el aula porque son relativamente baratas, intercambiables, fáciles de administrar y brindan acceso a una variedad de programas educativos de Google.
  • Para matemáticas, DreamBox, Zearn y ST Math son programas de software que se adaptan a los estudiantes a medida que aprenden.
  • En el área de idiomas, programas como No Red Ink, Achieve 3000 y Newsela proporcionan a los estudiantes formas de entender fácilmente la lectura y la escritura.

El beneficio de la tecnología en el aula está en la forma en que se usa. Cuando se combina con relaciones interpersonales, educadores reflexivos y programas deliberados, la tecnología puede ser un recurso increíble.

 
Los avances de la tecnología digital no se deben limitar a solo aplicaciones en el aula, puedes llevarla más allá y asignarlas a cada área de admnistración de la escuela, como emplear una platafarma in-cloud de CRM para tu proceso de prospección e inscripción de alumnos. KAPTA te acompaña en el camino desde la creación de leads hasta que estos se convierten en alumnos inscritos, clasificando por etapas y generando reportes en tiempo real. Solicita tu DEMO.
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Blog Tecnología en la educación

Que está sucediendo en las escuelas con respecto a integración y uso de las TICs

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Que está sucediendo en las escuelas con respecto a integración y uso de las TICs

Las tecnologías de la información han afectado todos los aspectos de la actividad humana y tienen un papel potencial que desempeñar en el campo de la educación y la capacitación. La necesidad de nuevas tecnologías en la enseñanza y el proceso de aprendizaje crece más fuerte y más rápido. La era de la información se convierte en una era de conocimiento que proporciona una viabilidad sólida e inigualable para el descubrimiento, el intercambio de información, la comunicación y la exploración para fortalecer el proceso de aprendizaje de la enseñanza.

Las tecnologías de la información ayudan a promover oportunidades de intercambio de conocimientos en todo el mundo. Estos pueden ayudar a los maestros y estudiantes a tener información actualizada. La información precisa y correcta es necesaria para la enseñanza y el aprendizaje efectivos; y las tecnologías de la información son un conjunto de herramientas que pueden ayudar a proporcionar a las personas adecuadas la información correcta en el momento correcto.

Usando tecnologías de la información, los estudiantes pueden decidir sobre sus estudios, el lugar y los recursos de una mejor manera. Ellos pueden trabajar en ambientes más favorables, buscar ayuda de maestros y compartir sus experiencias e ideas de aprendizaje de manera productiva.

CAMBIOS EN EL APRENDIZAJE

Poder acceder a grandes bases de datos de información cambia fundamentalmente la educación, ya que los estudiantes ahora pueden ser creadores y colaboradores en el acceso y construcción de discursos de información. Debido a su alfabetización tecnológica, los jóvenes pueden obtener capital cultural a partir de su comprensión de las modernas tecnologías de la información y, por lo tanto, pueden contribuir al cambio educativo. Estos cambios en el aprendizaje también tienen implicaciones para la práctica docente.

CAMBIOS EN LA ENSEÑANZA

El mayor nivel de cambio que se produce en relación con la tecnología de la información y la educación es la forma en que cada vez más se considera que la enseñanza se produce a través de la tecnología, en lugar de utilizar la tecnología como una herramienta extra en el aula. La tecnología de la información tiene un impacto particular en el contenido del curso y la metodología de enseñanza, y en la contratación y capacitación del personal docente, así como en el contenido de los cursos. La tecnología de la información requiere que los maestros aprendan nuevos conjuntos de habilidades.

CAMBIOS EN LA ADMINISTRACIÓN

El principal cambio que muestra la aplicación de las tecnologías de la información en el sistema de administración de la escuela es que puede facilitar la vida a todos y cada uno de los interesados. Como escuela, se pueden administrar todas sus actividades administrativas y funciones académicas sin ningún tipo de problema. El mayor beneficio es que son capaces de automatizar todos los procesos en una escuela, ahorrando así mucho tiempo y esfuerzo que la administración y otras partes interesadas pueden dedicar a esfuerzos más fructíferos.

Las tecnologías de la información son el resultado de la explosión del conocimiento. Éstas incluyen las tecnologías de hardware y software y facilitan el proceso de aprendizaje de la enseñanza. Facilitan la enseñanza del proceso de aprendizaje en modo más productiva. Del mismo modo, el papel del profesor también es diferente en los nuevos entornos que en el sistema convencional.

A demás gracias a las tecnologías de la información atrás quedaron los días en que las escuelas solían tener dificultades para mantener sus registros, comunicarse con todas las partes interesadas, y hacer todas las tareas de seguimiento sin enfrentar problemas en absoluto. Las cosas se están volviendo más fáciles y las escuelas también reflejan ese cambio. Solicite un DEMO para experimentar nuestra plataforma de CRM especializada.

 

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Blog Tecnología en la educación

Estos son algunos de los principales beneficios del uso de las TICs en el aula

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Estos son algunos de los principales beneficios del uso de las TICs en el aula

El futuro del sistema educativo está prácticamente determinado por el desarrollo de la tecnología. Algunos educadores y expertos están en contra de las tendencias de implementar herramientas y aplicaciones de EdTech en cada aspecto del sistema escolar, principalmente porque la tecnología es una fuente de distracción para los estudiantes. Sin embargo, la integración adecuada de la tecnología guía a los estudiantes hacia una mayor comprensión de todos los conceptos cubiertos en clase.

Las estrategias de enseñanza basadas en la tecnología educativa se pueden describir como prácticas éticas que facilitan el aprendizaje de los estudiantes y aumentan su capacidad, productividad y rendimiento. La integración de la tecnología en la educación inspira cambios positivos en los métodos de enseñanza a nivel internacional.

¿Aún te preguntas si deberías empezar a confiar en diferentes aplicaciones y herramientas? La siguiente lista de beneficios te ayudará a llegar a una conclusión final:

Seguimiento del progreso de los estudiantes: Ya no estés limitado a un diario simple y notas sobre cada alumno. Eso solo te confunde quita tiempo. Probablemente ya usas un programa de calendario y un software de libreta de calificaciones. Es posible que tengas uno para comunicarte con los padres. También puedes usar las redes sociales para tu clase y comunicarte con un portal de la escuela. En la actualidad, puedes confiar en plataformas web y herramientas que te permiten hacer un seguimiento completo de tu alumnos; desde el proceso de inscripción y verificación de pagos, hasta sus logros académicos individuales.

  • Recursos educativos: La tecnología de la información facilita el acceso a la información académica en cualquier momento. Tanto los estudiantes como los profesores usarla para adquirir e intercambiar material educativo. Por ejemplo; los profesores pueden proporcionar fácilmente materiales de audio y visuales a sus alumnos utilizando computadoras e Internet de banda ancha. Esto rompe los límites de acceso a la información, porque el estudiante simplemente asistirá a una conferencia mientras no está en un aula física. También los maestros pueden asignar tareas a los estudiantes a través de correo electrónico o foros educativos.
  • Aprendizaje de tiempo completo: A diferencia del pasado, cuando el aprendizaje se limitaba a un aula física, los alumnos y los profesores solo podían acceder a información académica mientras estaban en la escuela. Hoy, todo eso ha cambiado, un estudiante tiene acceso a la información en cualquier momento del día. No importa dónde estén o la hora del día. Las TIs han facilitado la educación en línea, por lo que encontrará que un estudiante en México estudiará el mismo curso que un estudiante en los Estados Unidos o la India. Y cuando se trata de conseguir empleos, todos estos estudiantes tendrán la oportunidad de competir por el mismo trabajo.
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  • Aprendizaje en grupo: El desarrollo de la tecnología ha ayudado a los estudiantes a aprender en grupo. En el pasado, solíamos tener discusiones grupales en la escuela que requerían que cada miembro contribuyera, sin embargo, los estudiantes tímidos podían mantenerse alejados de estos grupos debido al temor de expresarse a sí mismos. Ahora las escuelas han creado foros académicos, donde los estudiantes pueden debatir sobre un tema específico sin temor a la expresión. Otro beneficio de estas discusiones en línea es que no todos los miembros del grupo pertenecerán a la misma clase o escuela. Los estudiantes de varias escuelas de todo el mundo pueden pertenecer al mismo grupo académico y compartir información y opiniones.
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  • Aprendizaje a distancia: Los últimos desarrollos de las tecnologías de la información permiten a los estudiantes de todo el mundo estudiar desde cualquier lugar a través de la educación en línea. Esto ha sido posible debido a la amplia difusión de Internet de banda ancha barata tanto en países desarrollados como no desarrollados. A diferencia del pasado, cuando se ofrecían algunos cursos en países desarrollados, por lo tanto, para que un estudiante estudiara esos cursos, tenía que pasar por la molestia de mudarse de su país de origen, que era demasiado caro. Ahora los días, un estudiante puede tener acceso a estos cursos en línea. Muchas universidades han abierto su plan de estudios educativo al mundo. Entonces, a un precio bajo, un estudiante puede ser parte de esa universidad. Estos estudiantes hacen los mismos exámenes y están marcados por los mismos profesores.

Los beneficios de la integración de tecnología descritos anteriormente deben convencerte del hecho de que esta forma de educación es excelente tanto para los estudiantes como para los profesores.

 

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