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Kapta CRM SCHOOLS
crm para escuelas en guadalajara

CRM para escuelas en Guadalajara para todos los niveles

Brinda una atención personalizada a tus prospectos y no pierdas más tiempo ni prospectos durante el año. Nuestro CRM para escuelas en Guadalajara está diseñado para el equipo de marketing, ventas o promoción de instituciones educativas de todos los niveles, y te ofrece las herramientas necesarias para que tu proceso de seguimiento sea eficiente y continuo. Dentro de la plataforma del CRM para colegios en Guadalajara, Kapta Schools, podrás visualizar a tus prospectos, revisar su histórico y pasar a cada uno a la siguiente etapa. Haz tus procesos de seguimiento más rápidos y eficientes al digitalizar la información de tus prospectos. 

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Funciones específicas para captación y seguimiento de prospectos

A través del CRM para escuelas en Guadalajara de Kapta Schools, podrás agendar visitas a campus, así como evaluaciones y entrevistas. Lleva un registro de llamadas realizadas y agrega comentarios para revisiones posteriores de cualquier miembro de tu equipo. Puedes programar alertas y recordatorios con comentarios o descripciones. Asigna a un compañero del equipo el seguimiento de algún candidato.

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tu proceso

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Etapas de los candidatos

Para mayor control y facilidad, puedes ir pasando a tus candidatos de etapa en etapa según lo requieran y las acciones realizadas por tus colaboradores desde el primer contacto hasta el momento de la inscripción.

La primera etapa es la de PROSPECTO, donde se tiene el primer contacto con el candidato. Posteriormente se registran las llamadas, alertas de llamadas, o se agenda una cita con él, es ahí cuando pasa a la etapa de ASPIRANTE. Durante esta etapa se le pide documentación e información pertinente que le permita pasar a la etapa de CAJA, donde el prospecto hace el pago correspondiente de inscripción y se une a la matrícula de tu institución. En esta etapa puede imprimir un recibo de validación de pago que genera el CRM para escuelas en Guadalajara.

No sólo registra, también valida documentación


Agrega comentarios y observaciones en cada registro para futuras revisiones. Pasa al aspirante a la siguiente etapa cuando sea necesario. El CRM para colegios en Guadalajara que te ofrecemos, Kapta Schools, te permite crear una lista de documentos necesarios para llegar a la inscripción, de esta manera las acciones y documentos recibidos del aspirante estarán registrados en el histórico de cada candidato y disponibles para su consulta en todo momento y lugar. 


También puedes crear una lista personalizada de los documentos requeridos para cada una de las ofertas académicas de tu institución, no importa el nivel educativo, las listas son personalizadas.

Además podrás validar datos, para tener la información correcta y actualizada de cada uno de tus aspirantes y que de igual modo, la información de la oferta académica de interés del candidato sea la correcta. 

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Aplica descuentos y registra pagos


Una de las ventajas de utilizar un CRM para escuelas en Guadalajara, es que en Kapta Schools, puedes crear un catálogo de pagos y descuentos para cada una de tus ofertas y niveles académicos. Puedes registrar los descuentos y aplicarlos en cada concepto de inscripción, estos pueden ser por periodos de tiempo determinados y ser activados o desactivados en el momento que se requiera. 

Si bien, la plataforma de Kapta Schools no acepta pagos, pero los registra y genera los recibos de validación de los mismos. Una vez registrado el pago, de manera automática, se genera un recibo en formato PDF que puede usarse para impresión. De esta manera se lleva el registro de las acciones realizadas en el histórico de cada prospecto y tu plantel se convierte en uno de vanguardia que usa correctamente todas sus herramientas. 

No pierdas más tiempo


No pierdas tiempo y no pierdas prospectos, dales el seguimiento correcto, digitaliza todos tus procesos y empieza a ahorrar tiempo, valora de forma contundente la labor de tu equipo de trabajo y conoce las causas de declinación de tus candidatos. Ten la información de tus candidatos a la mano y en el mismo lugar. Pide un demo del mejor CRM para colegios en Guadalajara y encárgate de tener más ventas y aumentar la matrícula de la institución educativa en la que te encuentras.

¡LLEVA TU ESCUELA A OTRO NIVEL!
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