Esta web usa cookies operativas propias que tienen una pura finalidad funcional y cookies de terceros (tipo analytics) que permiten conocer sus hábitos de navegación para darle mejores servicios de información. Si continúas navegando, aceptas su uso. Puedes cambiar la configuración, desactivarlas u obtener más información.

Acepto | Saber Más
Kapta CRM SCHOOLS
crm para secundarias

CRM para secundarias para mejorar su proceso de inscripción

No te arriesgues a perder prospectos por falta de seguimiento o falta de atención. Dales a tus prospectos una atención personalizada usando un CRM para secundarias que te permita digitalizar tus procesos y medir los resultados de todo tu equipo de trabajo.

Este CRM para secundaria privada del que hablamos, te da las herramientas necesarias para que tu equipo de promoción, marketing o ventas dé el seguimiento y la atención a los prospectos de forma eficiente, y también continua. 

video kaptaschools
play video

Personaliza tus autorespuestas

Con el objetivo de mantener informado y en seguimiento a cada candidato, el CRM para secundaria particular, Kapta Schools, te ofrece 4 tipos de autorespuesta que pueden ser configuradas con tu imagen institucional y el texto que determines para ellas. 

DIGITALIZA
tu proceso

Digitalizar procesos SOLICITAR UNA DEMOSTRACIÓN

Registra en la plataforma las acciones

Una de las tantas ventajas de contar con un CRM para secundarias, especializado, es que te ofrece funciones específicas e indispensables para mantener la comunicación tanto con tu candidato, como con tu equipo de trabajo. Algunas de las acciones que puedes realizar y registrar en la plataforma CRM para secundaria privada son:

  • AGENDA visitas al plantel, evaluaciones o entrevistas a tus candidatos
  • REGISTRA LLAMADAS realizadas y añade comentarios
  • CREA ALERTAS y recordatorios con descripciones o comentarios
  • ASIGNA a un compañero del equipo para dar el seguimiento de un prospecto
  • COMENTA y agrega observaciones para futuras revisiones
  • CAMBIA DE ETAPA a los candidatos una vez que hayas obtenido la información y documentación necesarias

Visualiza las etapas de los prospectos

Con nuestro CRM para secundarias, podrás visualizar todo el histórico de tus candidatos y conocer su estatus, quién lo registró, quién le dio seguimiento. Algo muy importante es poder identificar cuando el prospecto puede pasar de etapa, para ello te explicamos las 3 etapas:


PROSPECTO

Recolectas la información del candidato y se crea su historial desde el momento del primer contacto. Se registran las llamadas realizadas, se añaden los comentarios pertinentes, se agenda una cita y se pasa a la siguiente etapa.

ASPIRANTE 

En esta etapa se valida la información y la documentación otorgada por el aspirante, se descarga su ficha de inscripción y se pasa a la siguiente etapa.

CAJA

Se le da atención y seguimiento al aspirante hasta llegar al pago de inscripción, la plataforma te permite descargar un recibo de validación de pago.


Reportes operativos 

Visualiza las actividades y el rendimiento de tu equipo de trabajo:

  • Identifica quién registra más candidatos, revisa y filtra los reportes por campus, nivel área o fecha de registro.
  • Quién de tus colaboradores hace más llamadas de seguimiento. Podrás ver las estadísticas de las llamadas realizadas para dar seguimiento a los candidatos.
  • Conoce quién agenda mayor número de visitas y entrevistas. Mide esto en un periodo de tiempo determinado.
  • Verifica quién hace más observaciones en cada registro. Lleva la medición de las notas, comentarios y observaciones registradas en el histórico de cada candidato.
  • agenda kapta prospectos kapta agenda alumnos kapta
  • crm proceso de inscripción
  • planificación kapta
  • herramienta crm escuelas
  • crm toma decisiones escuelas kapta crm escuelas kapta crm actividades

El CRM para secundarias que te ofrece reportes de seguimiento

Debido a que Kapta Schools es un CRM para secundaria particular especializado, te ofrece reportes de seguimiento con gráficos que explican el seguimiento y otros factores:


  • Conoce en qué etapa se encuentran tus prospectos: atendidos, sin atender, en seguimiento, declinados, en espera de documentación, retrospectos o inscritos. Visualiza esta información e identifica rápidamente su estatus de seguimiento.
  • Identifica las causas para declinar de tus candidatos, desde cambio de residencia, horarios o situaciones más específicas. Todo registro declinado, puede volver a activarse en cualquier momento, en caso de que las circunstancias del candidato cambien. 
  • Conoce cuál nivel u oferta académica genera maor interés. Todo esto de acuerdo a la demanda de tus candidatos. Este CRM para secundarias adecúa sus reportes de acuerdo a tu oferta académica o niveles educativos que ofrezcas.
  • Mide la efectividad de tus canales de comunicación, identifica tu medio de contacto y qué campaña publicitaria generó más candidatos: presencial, website, redes sociales o ferias escolares.

Prueba la efectividad del mejor CRM para secundarias

Puedes solicitar un demo hoy mismo para comprobar la efectividad para la automatización de todos tus procesos. Fortalece la comunicación con tu equipo de trabajo y mide la efectividad de tus canales de comunicación.

¡LLEVA TU ESCUELA A OTRO NIVEL!
Pre-escolar Primaria Secundaria Preparatoria Licenciatura Posgrado